در جهانی که امروزه پر از سرعت و پیوند با یکدیگر است، کارآیی امری حیاتی است. برای تمام افرادی که صاحب یک کسب و کار کوچک، یک آزاد کار یا حتی مدیریت وظایف شخصی خود هستند، پیدا کردن روش‌هایی برای بهینه‌سازی جریان کاری ضروری است. در این حال، زاپیِر (Zapier) وارد عرصه می‌شود – یک سرویس آنلاین قدرتمند که کاربران را قادر می‌سازد کارهای تکراری را در برنامه‌های وب مختلف اتوماسیون کنند.
زاپیِر در سال ۲۰۱۱ راه‌اندازی شد و به سرعت خودش را به عنوان برجسته‌ترین پلتفرم برای ادغام برنامه‌های مختلف و اتوماسیون جریان کاری پرطرفدار کرد. با بیش از ۳٬۰۰۰ برنامه سازگار، شامل نام‌های محبوبی همچون Gmail، Slack، Trello و Salesforce، زاپیِر گستره وسیعی از امکانات جهت بهبود بهره‌وری و ذخیره زمان ارائه می‌دهد.
مفهوم زیر پای زاپیِر ساده اما درخشان است. این بر اساس “زپ‌ها” کار می‌کند که فرایندهای اتوماتیکی توسط کاربران ایجاد می‌شوند. یک زپ شامل یک مقدمه و یک عمل است – مقدمه رویدادی است که در یک برنامه رخ می‌دهد و عمل، کاری است که در برنامه دیگر انجام می‌شود. به عنوان مثال، می‌توانید یک زپ ایجاد کنید که به‌طور خودکار پیوستهای Gmail را به درایو گوگل خود ذخیره کند یا یک زپ که هر زمان ایمیلی از مشتری‌های جدید دریافت کنید، اعلانات اسلک ارسال کند.
راه‌اندازی یک زپ نیازی به مهارت‌های کدنویسی ندارد. زاپیِر یک رابط کاربری کاربرپسند فراهم می‌کند که از قالب‌های زپ جاهز استفاده کرده یا زپ‌های دلخواه خود را ایجاد کنید. این پلتفرم شما را از زیر پایه به گام بعدی هدایت می‌کند، به شما اجازه می‌دهد تا مقدمه، عمل و هر فیلتر یا شرایط ضروری را تعریف کنید. همچنین زاپیِر امکانات پیشرفته‌ای مانند زپ‌های چندگامه، تأخیرها و تبدیلات داده را ارائه می‌دهد که کاربران را در تعداد بیشتری فلکسیبلیتی و کنترل بر فرایندهای اتوماتیکی‌شان سرمایه‌گذاری می‌کند.
یکی از نکات جذاب زاپیِر، دایرکتوری گسترده برنامه‌های آن است. هر که ابزارها یا خدماتی که استفاده می‌کنید، احتمالاً در وب‌سایت زاپیِر فهرست شده‌اند. از مدیریت پروژه و مدیریت روابط با مشتری تا رسانه‌های اجتماعی و پلتفرم‌های تجارت الکترونیک، امکانات ادغام تقریباً بی‌پایان هستند. علاوه بر این، زاپیِر به طور منظم برنامه‌های جدید را به دایرکتوری خود اضافه می‌کند تا اطمینان حاصل کند که کاربران می‌توانند با آخرین ابزارها و روند‌ها ارتباط برقرار کنند.
تأثیر زاپیِر بر کاربران فردی و کسب و کارها قابل اهمیت نیست. با اتوماسیون کارهای تکراری، زاپیِر زمان ارزشمندی را که می‌تواند بر روی فعالیت‌های مهمتر صرف شود، آزاد می‌کند. به جای هدر دادن ساعت‌ها برای انتقال داده‌ها به طور دستی بین برنامه‌ها، زاپیِر به صورت فوری انجام می‌دهد، ریسک خطاها را کاهش می‌دهد و از خستگی خاطر آور انسان‌ها را نجات می‌دهد.
برای کسب و کارها، زاپیِر بازیگری تغییربخش است. این امکان را برای تیم‌ها فراهم می‌کند تا با ادغام برنامه‌های مورد علاقه خود و اتوماسیون جریان کاری خود، به صورت بی‌در نظر همکاری کنند. به عنوان مثال، بازاریابان می‌توانند به طور اتوماتیک داده‌های مشتری از یک فرم روی وب‌سایت خود به CRM خود ارسال کنند در حالی که تیم فروش، در ابزار ارتباطی خود، اعلان‌ها را دریافت می‌کنند – بدون نیاز به ورود دستی. این نه تنها زمان را صرفه‌جویی می‌کند بلکه دقت نیز افزایش می‌یابد و به بهره‌وری کلی کمک می‌کند.
اهمیت و برنامه‌های وسیع زاپیِر مورد توجه قرار نگرفته است. این پلتفرم بر اساس میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان با زمینه‌های مختلف تعیین می‌شود. از شرکت‌های نوپای و فردی تا شرکت‌های Fortune 500، زاپیِر ابزاری بی‌تردید برای حرفه‌ایانی است که می‌خواهند به طور هوشمندانه‌تر کار کنند.
به عبارتی، زاپیِر است که به روش کارمان انقلابی می‌اورد. قابلیت‌های ادغام بی‌رنگ آن و رابط کاربری آسان، آن را به ابزاری اصلی برای اتوماسیون فردی، تیمی و کسب و کارها تبدیل کرده است. با دایرکتوری برنامه‌های خود و به‌روزرسانی‌های مداوم، زاپیِر تضمین می‌کند که کاربران می‌توانند فرایندهای خود را به طور کامل اتوماسیون و بهینه‌سازی کنند. پس، چرا باید وقت خود را صرف وظایف معمولی کنید؟ از اتوماسیون استفاده کنید و ظرفیت بهره‌وری خود را با زاپیِر به حداکثر برسانید.
(توجه: این مقاله توسط زاپیِر حمایت یا تأیید نشده است و تنها بر اساس نقد و تحقیق نویسنده است.)
